Yvy Community conecta residentes, portería y administración para que cada solicitud, visita, reserva, pago o incidencia avance con contexto, responsables y trazabilidad.
Administración necesita visibilidad, reglas y auditoría para decidir rápido sin perder control.
Mostrando 12 módulos relevantes para administración.
Menos preguntas a administración. Más gestiones resueltas por el propio residente.
Portería deja de depender de chats sueltos para validar visitas, proveedores y eventos físicos.
Una mesa de servicio para que cada problema tenga categoría, responsable, estado y seguimiento.
El flujo operativo de saldo, vencimiento, pago externo, justificante y validación administrativa.
Reservas con reglas claras para que los espacios comunes no dependan de confirmaciones manuales.
Los avisos importantes no dependen de un solo canal ni desaparecen en conversaciones privadas.
Reglamentos, actas, horarios y procedimientos convertidos en conocimiento operativo consultable.
La administración ve reglas, excepciones y actividad sin reconstruir qué pasó desde mensajes aislados.
Un flujo simple y muy visible para portería: registrar, avisar, retirar y cerrar.
El puente natural entre operación diaria y administración profesional sin entrar en ERP contable.
La vida comunitaria también necesita decisiones, acuerdos y memoria institucional.
La plataforma conserva contexto y deja preparada la operación para integrarse con otros sistemas.
El valor aparece cuando un evento viaja por roles sin perder datos: residente, portería y administración trabajan sobre el mismo caso.
Crea una visita, reserva un espacio, reporta una incidencia o sube un justificante.
Confirma accesos, verifica reservas, registra eventos y mantiene el historial físico conectado.
Configura reglas, revisa excepciones, responde solicitudes y conserva auditoría completa.
Antes de la entrega, Yvy puede cargar unidades, propietarios, reglamentos, manuales, garantías, amenities, reglas, proveedores y FAQs. El día de entrega, cada propietario recibe acceso a su comunidad.
Unidades, roles, datos de contacto y estructura inicial de la comunidad.
Reglamentos, manuales, garantías, proveedores, horarios y preguntas frecuentes.
Acceso digital desde el primer día para propietarios, administración y portería.
Yvy coordina solicitudes, validaciones y respuestas con trazabilidad, y puede integrarse con sistemas contables o de seguridad especializados cuando haga falta.
Podemos revisar su operación actual y ordenar una implementación por accesos, incidencias, cobros, amenities o comunicación.
